WBSO

WBSO subsidie: zorgeloos innoveren met fiscaal voordeel

Innovatie vraagt om investering in tijd, geld en energie. Gelukkig is er de WBSO subsidie om dit proces te verlichten. Deze regeling help je slimmer te innoveren door middel van een aantrekkelijk fiscaal voordeel. Of het nu gaat om softwareontwikkeling, het ontwikkelen van een nieuw product of het verbeteren van een technisch proces; deze regeling maakt jouw innovatieve plannen financieel haalbaarder. Het is hierbij essentieel om goed WBSO advies in te winnen.

Op deze pagina vind je alle essentiële informatie: wat de regeling inhoudt, voor wie deze bedoeld is, welke projecten in aanmerking komen en hoe je de WBSO subsidie eenvoudig aanvraagt.

Wat is de WBSO subsidie?

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling van de Nederlandse overheid. De regeling is specifiek ontworpen om ondernemers te stimuleren te investeren in onderzoek en ontwikkeling (R&D). Concreet betekent dit dat je een aantrekkelijke korting krijgt op de af te dragen loonheffing. Hierdoor wordt een deel van de loonkosten gecompenseerd van medewerkers die zich bezighouden met innovatieve S&O projecten. Ben je zelfstandig ondernemer? Dan profiteer je van een vaste aftrek. Deze fiscale voordelen verlagen de kosten van innovatie aanzienlijk, waardoor je meer financieel voordeel krijgt voor jouw R&D-activiteiten. Lees hieronder verder voor meer gedetailleerde informatie.

Voor wie is de WBSO subsidie bedoeld?

De regeling is beschikbaar voor een breed scala aan innovatieve ondernemers. De subsidie is er voor:

• Startups en scale-ups
• MKB-bedrijven in alle sectoren
• Zelfstandige ondernemers (zzp’ers)
• Grote bedrijven met een eigen R&D-afdeling

Werk je aan technische vernieuwing of aan de ontwikkeling van nieuwe software? Dan is de kans groot dat jouw organisatie in aanmerking komt voor deze subsidie.

Welke innovatieprojecten komen in aanmerking?

De WBSO subsidie is opvallend breed inzetbaar voor diverse innovatieprojecten. Denk hierbij aan activiteiten zoals:

• Het ontwikkelen van nieuwe producten of prototypes
• Het verbeteren van bestaande productieprocessen
• Het ontwikkelen van innovatieve software-applicaties
• Technisch-wetenschappelijk onderzoek

Essentieel is dat het project technisch vernieuwend is en dat je de ontwikkelactiviteiten zelf uitvoert, met eigen personeel. De subsidie stimuleert dus een breed scala aan R&D-inspanningen die bijdragen aan technologische vooruitgang binnen de organisatie. Zie je jouw innovatie hier al tussen staan?

De voorwaarden van de WBSO

Om succesvol aanspraak te maken op de WBSO subsidie, dient het project aan een aantal cruciale voorwaarden te voldoen:

• Zelf R&D uitvoeren: Je voert de research & development (R&D) activiteiten binnen de eigen organisatie uit.
• Technische onzekerheden oplossen: Het project moet gericht zijn op het oplossen van technische onzekerheden, waarbij de uitkomst niet van tevoren vaststaat.
• Duidelijke projectomschrijving: Een heldere en gedetailleerde projectomschrijving is vereist, waarin je specifiek aangeeft wat je gaat onderzoeken of ontwikkelen.
• Voldoen aan administratieve eisen: Het is essentieel om aan de gestelde administratieve vereisten te voldoen voor een succesvolle aanvraag en uitvoering.
• Locatie van uitvoering: Het S&O-project dient binnen de Europese Unie te worden uitgevoerd.

Meer gedetailleerde informatie over de precieze administratieve eisen vind je in de volgende sectie. Hier lees je precies welke documentatie er bijgehouden moet worden om aan de vereisten te voldoen.

De administratieve eisen

Een succesvolle WBSO-aanvraag en -uitvoering vereist een uitstekende administratie. Dit omvat:

• Het nauwkeurig bijhouden van een specifieke S&O-administratie, waarin alle R&D-gerelateerde activiteiten worden vastgelegd.
• Een gedetailleerde urenregistratie per medewerker die aan de innovatieve projecten werkt.
• Het bewaren van alle projectdocumentatie, van onderzoeksresultaten tot tussentijdse rapportages.

Hoewel dit op het eerste gezicht eenvoudig lijkt, kan het bijhouden van deze administratie uitdagend zijn. Dit geldt in het bijzonder wanneer een organisatie aan meerdere innovatieve projecten tegelijkertijd werkt. Een gestructureerde aanpak is onmisbaar om aan alle vereisten te voldoen en optimaal van de WBSO subsidie te profiteren.

WBSO realisatie mededeling

Na afloop van het kalenderjaar is het essentieel om tijdig een realisatie mededeling in te dienen. Hierin rapporteer je nauwkeurig de daadwerkelijk gemaakte uren voor S&O-werkzaamheden, evenals de werkelijke kosten en uitgaven per jaar. Het tijdig en correct indienen van deze mededeling is cruciaal; bij een te late of uitblijvende rapportage loop je het recht op het fiscale voordeel mis. Een zorgvuldige en correcte afhandeling van deze verplichting voorkomt ongewenste verrassingen achteraf en waarborgt het WBSO-voordeel.

WBSO aanvraag 2025

De WBSO-voorwaarden blijven in 2025 gelijk aan die van 2024, wat zorgt voor stabiliteit. De percentages voor fiscaal voordeel zijn zelfs significant verhoogd, waardoor investeren in R&D nog aantrekkelijker wordt:

• Eerste schijf: De korting op de loonheffing in de eerste schijf is 36%.
• Voor starters: Voor startende ondernemers is dit percentage zelfs 50%.
• Grens eerste schijf: De grens van deze eerste schijf blijft € 380.000.
• Zelfstandigenaftrek: Voor zelfstandige ondernemers is de aftrek verhoogd naar € 15.738.
• Startersaftrek: Hierbij komt een extra startersaftrek van € 7.875.

Je kunt een wbso aanvraag maandelijks indienen, maar zorg ervoor dat dit uiterlijk één maand vóór de start van het toekomstige S&O-project gebeurt.

Rekenvoorbeelden: wat het voor jou kan opleveren

Om een concreet beeld te geven van het voordeel dat de WBSO subsidie kan bieden, volgen hier enkele rekenvoorbeelden. Deze scenario’s illustreren direct de financiële impact van de subsidie op de innovatiekosten:

Scenario 1: Bedrijf dat nieuwe producten ontwikkelt met 3 fulltime ontwikkelaars

• 3 FTE x 1.600 uur = 4.800 uur
• Gemiddeld uurloon: € 40
• Totale loonkosten: € 192.000
• WBSO-voordeel (36%): € 69.120 aan directe korting op de loonheffing.

Scenario 2: Zelfstandig ondernemer

• Als je in 2025 minimaal 500 R&D-uren maakt, kom je in aanmerking voor een vaste aftrek van € 15.738.
• Ben je een starter? Dan wordt dit voordeel nog groter, want dan komt daar een extra aftrek van € 7.875 bij.

Deze voorbeelden tonen aan hoe de WBSO subsidie het innovatiebudget aanzienlijk kan verlichten, of je nu een team inzet of als zelfstandige aan de slag bent.

WBSO aanvragen No Cure No Pay

Bij AMM subsidieadvies kun je de WBSO subsidie aanvragen zonder enig financieel risico. Dankzij onze No Cure No Pay aanpak betaal je alleen wanneer de WBSO-aanvraag succesvol is. Dit betekent concreet:

• Geen kosten vooraf: Je hoeft geen initiële investeringen te doen voordat de subsidie is toegekend.
• Alleen betalen bij succes: De factuur volgt pas op het moment dat een aanvraag is goedgekeurd en je daadwerkelijk profiteert van het fiscale voordeel.
• Volledige begeleiding: Wij ontzorgen gedurende het gehele proces, van de initiële aanvraag tot en met het verkrijgen van de beschikking.

Met deze werkwijze elimineer je elk investeringsrisico. Geen goedkeuring? Geen factuur. Zo kun je zorgeloos WBSO subsidie aanvragen.

Waarom bedrijven kiezen voor AMM

• Wij regelen de volledige aanvraag: Van begin tot eind nemen we het hele aanvraagproces uit handen, zodat je er geen omkijken naar hebt.
• Decennialange ervaring: We beschikken over uitgebreide, jarenlange ervaring in zeer uiteenlopende sectoren, wat ons in staat stelt de specifieke behoeften van je bedrijf te begrijpen en te vertalen naar een succesvolle aanvraag.
• Maximaal voordeel: We zorgen ervoor dat je het hoogst mogelijke fiscale voordeel uit de WBSO-aanvraag haalt.
• U focust op innovatie: Terwijl jij je volledig richt op jouw kernactiviteiten en het creëren van innovatie, nemen wij alle rompslomp rondom de subsidieaanvraag voor onze rekening.

Dit resulteert in een gemaximaliseerd subsidievoordeel en totale gemoedsrust, zonder fouten.

Benieuwd naar de ervaringen van onze klanten? Lees hier wat zij zelf vertellen.

Neem vrijblijvend contact op

Benieuwd hoe de WBSO jouw innovatieplannen concreet kan versnellen en financieel kan verlichten? Neem vandaag nog contact op met onze WBSO adviseurs voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee en helpen je bij het zorgeloos indienen van je WBSO aanvraag.

FAQ’s